Showing posts with label Ms Excel. Show all posts
Showing posts with label Ms Excel. Show all posts

Wednesday, December 14, 2016

Cara Menampilkan Waktu yang Melebihi 24 Jam di Ms. Excel

Cara Menampilkan Waktu yang Melebihi 24 Jam di Ms. Excel Pernahkan anda menghitung nilai waktu di excel ketika di jumlahkan total melebihi 24 jam tapi hasilnya tidak sesuai dengan hitung-hitungan yang benar, lalu bagaimana solusinya ? Hal ini terjadi karena tidak ada yang benar-benar istemewa tentang nilai waktu di microsoft excel. Setiap nilai waktu di excel mempunyai angka normal yang diformat untuk ditampilkan sebagai waktu. Contoh, dalam excel 0 mewakili 12:00 a.m.; dan 0.75 mewakili 6:00 p.m. Hal ini terjadi karena nilai waktu adalah angka, sehinga Anda bisa menambahkan waktu secara bersama-sama, sebagai contoh ketika anda menjumlahkan nilai waktu di excel dengan hitungan-hitungan sederhana menggunakan format =SUM(C5-C9)

Maka hasilnya seperti ini
Cara Menampilkan Waktu yang Melebihi 24 Jam di Ms. Excel
Menampilkan penjumlahan nilai waktu yang tidak benar di microsoft excel

Seperti yang Anda lihat, formula ini akan mengembalikan hasil nilai yang salah, karena prinsipnya satu hari adalah 24 jam, maka microsoft excel akan mengabaikan jam yang melebihi 24 jam. Sehingga solusinya yang perlu anda lakukan ialah memodifikasi yang ada di Format Cell pada tab Number >> Custom, yang biasanya secara default h:mm

Agar menampilkan nilai yang benar, maka Anda edit h:mm menjadi [h]:mm yang pada contoh ini klik sell C10 klik kanan >> Format Cell >> Custom, dan edit h:mm menjadi [h]:mm  seperti contoh dibawah ini
Cara Menampilkan Waktu yang Melebihi 24 Jam di Ms. Excel

Jika sudah klik tombol OK, maka akan tampil penjumlahan waktu yang melebihi 24 jam dengan nilai yang benar. seperti berikut
Cara Menampilkan Waktu yang Melebihi 24 Jam di Ms. Excel
Tampilan penjumlahan nilai waktu yang benar di microsoft excel

Saturday, December 10, 2016

Cara Input Nomor 16 Digit atau Lebih di Excel

Cara Input Nomor 16 Digit atau Lebih di Excel. Pada kesempatan tertentu misalnya mengharuskan menginput data nomor yang panjangnya lebih dari 15 digit semisal nomor seri kartu kredit, paspor, atau dokemen lainnya. Maka secara default microsoft excel akan menubah angka ke 16 dan seterusnya menjadi angka 0, alasannya klasik karena untuk saat ini microsoft excel hanya bisa mencover angka/nomor sampai 15digit saja. Lalu bagaimana jika kamu ingin menginput nomor yang terdiri dari 16 digit angka atau bahkan lebih ? Mungkin itu pertanyaan yang muncul dibenak pikiran ketika mendapat penjelasan diatas, namun bukan komputer namanya jika tidak ada jalan keluar, karena setiap troble yang ada di komputer hampir bisa dipastikan bisa diatasi masalahnya, termasuk untuk masalah ini.

Cara Input Nomor 16 Digit atau Lebih di Excel (Pertama)
Cara pertama yang bisa kamu lakukan ialah mengubah format awal yang semula number ataupun general menjadi format Text, caranya :

  1. Jika artikelnya sudah terlanjur ditulis, block artikel yang di inginkan lalu klik kanan >> Format Cell dan ganti menjadi Text. atau cara lainnya pada menu Home, di Bagian Number kamu ganti menjadi Text
  2. Selanjutnya kalau artikelnya (16digit/lebih) belum tertulis, pada bagian Number kamu ganti menjadi Text, untuk lebih jelasnya bisa dilihat gambar berikut

Cara Input Nomor 16 Digit atau Lebih di Excel


Cara Input Nomor 16 Digit atau Lebih di Excel (Kedua)
Untuk cara kedua ini caranya cukup simple, yakni kamu perlu menambahkan karakter tanda petik tunggal atas (') sebelum nomor jadi misal seperti ini '123456789123456
Gimana, sangat mudah bukan ? Cara Input Nomor 16 Digit atau Lebih di Excel

Saturday, November 19, 2016

Cara Menampilkan Beberapa File dalam Satu Lembar Kerja di Excel

Menampilkan Beberapa File dalam Satu Lembar Kerja di Excel. Pernah anda bekerja mengelola data excel yang banyak dan ingin menampilkan beberapa file ke dalam satu lembar kerja di excel ? Jika pernah, maka anda bisa mencoba cara menampilkan dua jendela atau lebih dalam sebuah worksheet di excel dengan menggunakan fungsi Arrange Windows. Dengan menampilkan dua jendela dalam sebuah worksheet di excel ini tentu pekerjaan anda akan terbantu karena tidak harus bergonta ganti tampilan layer excel, terlebih jika antar file excel masih ada keterkaitan maka cara ini sangat membantu dan lebih efisien.

Fitur Microsoft Excel Arrange Windows biasanya digunakan untuk membuka beberapa jendela worksheet Excel ke dalam satu lembar kerja dengan begitu proses pengolahan data anda semakin efisien karena anda bisa mengatur, mengedit dari beberapa file yang Anda kerjakan secara bersamaan sehingga Anda dapat melihat bagian yang berbeda dari lembar kerja dari masing-masing worksheet dalam satu layar.

Cara Menampilkan Beberapa File dalam Satu Lembar Kerja di Excel

Adapun cara menampilkan beberapa file excel dalam satu lembar kerja anda bisa mengikuti langkah berikut ini :
  • Pertama, silahkan buka beberapa file Ms. Excel yang akan Anda kerjakan secara bersamaan.
  • Kedua, Pada menu Ms Excel View klik/pilih menu Arrange All, perhatikan gambar berikut
Cara Menampilkan Beberapa File dalam Satu Lembar Kerja di Excel

  • Ketiga, Setelah anda pilih Arrange All, maka akan tampil jendela Arrange Windows untuk menyusun jendela ditempat yang diinginkan dengan empat pilihan yang diantaranya :
a). Tiled, menampilkan pilihan file yang dibuka secara berdampingan di layar dalam urutan di mana Anda membuka file tersebut
b). Horizontal,menampilkan file yang dibuka secara horizontal dari atas hingga ke bawah.
c). Vertical, menampilkan file secara vertikal berdampingan dari kiri ke kanan
d). Cascade, menampilkan file secara tumpang tindih sehingga file yang dibelakang hanya akan terlihat judul filenya saja.
  • Tugas anda ialah memilih salah satu model Arrange All sesuai selera dan keinginan Anda, lalu pilih OK
Cara Menampilkan Beberapa File dalam Satu Lembar Kerja di Excel

  • Untuk selanjutnya Anda dapat mempergunakan semua file yang dibuka untuk mengolah, mengedit, mengcopy paste antara satu file dengan file yang lain dalam satu tampilan window.
Adapun cara mengembalikan ke tampilan normal dari beberapa file dalam satu lembar kerja di excel ialah dengan mencentang Windows of active workbook yang ada pada Arrange Windows pada menu View >> Arrange All pada Microsoft Excel lalu klok OK. Perhatikan gambar berikut
Cara Menampilkan Beberapa File dalam Satu Lembar Kerja di Excel


Demikian tadi cara menampilkan dua jendela atau lebih dalam sebuah worksheet di excel yang bisa anda manfaatkan ketika mempunyai kerjaan di excel yang terdiri dari banyak file excel, semoga bermanfaat dan jangan lupa untuk di share ke temen-temen melalui tombol share yang sudah disediakan, terimakasih.

Tuesday, November 15, 2016

Cara Membuat Gambar Transparan /Watermark di Excel

Membuat background gambar transparan atau biasa juga disebut gambar watermark di ms excel memang cukup simple, namun bagi sebagian orang cara ini mungkin akan sedikit membingungkan terlebih caranya beda dengan cara menyisipkan background gambar transparan yang ada pada ms word. Padahal dalam pekerjaan tertentu background gambar yang transparan perlu digunakan yang kebetulan menggunakan lembar kerja microsoft excel, oleh karena itu perlu rasanya saya bikinkan tutorial sederhana cara membuat /menyisipkan gambar transparan di excel secara simple.

Cara ini bisa dibilang cukup mudah, berawal dari beberapa waktu yang lalu di sekolah tempat saya bekerja sedang merancang lager raport yang dengan menggunakan ms excel, dimana tahun-tahun sebelumnya biasa menggunakan ms word dengan yang dikombinasikan dengan excel menggunakan fungsi mail merge, namun dirasa kurang efektif saya rubah menjadi full excel dengan memanfaatkan fasilitas offset yang ada dalam microsoft excel, namun setelah beberapa opsi sudah selesai muncullah pertanyaan baru yang tidak saya kira sebelumnya "karena sebelumnya belum pernah" ternyata untuk menyisipkan bacground gambar transparan di excel tidak semudah yang saya bayangkan, dan akhirnya saya coba cari tahu sendiri sampai akhirnya menemukan tips ini yang mudah-mudahan bisa berguna buat temen-temen yang bernasip sama yakni ingin tahu cara menambahlan background gambar transparan di excel.

cara menambahlan background gambar transparan di excel.

Cara 1

Dengan menggunakan cara ini anda bisa membuat gambar watermark sendiri di ms excel sesuai dengan keinginan anda, untuk lebih jelasnya berikut langkah-langkahnya :
  • Silahkan buka lembar kerja microsoft excel anda yang ingin di tambahkan gambar background transparan
  • Pilih menu Insert >> Shape, dan pilih salah satu model shape yang anda inginkan namun saya sarankan pilihlah model shape sesuai dengan model gambar background yang ada. Misal seperti ini
Cara Membuat Gambar Transparan /Watermark di Excel

  • Kemudian klik kanan pada shape tersebut, dan pilih Format Shape
Cara Membuat Gambar Transparan /Watermark di Excel

  • Pada bagian format shape pilih Picture or texture yang ada pada Fill, klik tombol File... untuk menambahkan gambar yang ingin dijadikan transparan
  • Lalu agar kelihatan transparan atur pada bagian transparance misal seperti ini
Cara Membuat Gambar Transparan /Watermark di Excel

  • Klik tombol Close, jika dirasa sudah sesuai.

Cara 2

Jika cara pertama, kurang sreg cobak pergunakan cara ini untuk membuat gambar transparan di excel.
 Karena microsoft excel untuk saat ini belum mempunyai perintah resmi untuk cara menyisipkan watermark di excel, tapi kamu bisa menambahkan watermark di excel dengan menyisipkan halaman header atau footer halaman. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :
  • Perhatikanlah lokasi gambar yang ingin dijadikan watermark pada hardisk komputer kamu
  • Selanjutnya pilih menu Insert >> Header & Footer, jika sudah tampil Page setup Header & footer, pilih Custom Header.. Seperti gambar dibawah ini
Cara Membuat Gambar Transparan /Watermark di Excel

  • Lalu tentukan lokasi gambar watermark yang ingin kamu masukkan ke halaman excel, Left section : gambar berada disisi kiri, Center section : gambar berada di tengah, right section : gambar berada di sisi kanan halaman. Disini misal saya aktifkan Center section kemudian pilih Insert Picture, pilih gambar yang ingin dijadikan watermark dan klik tombol Insert seperti contoh ini
Cara Membuat Gambar Transparan /Watermark di Excel

  • Selajutnya agar gambar terlihat transparan, block pada bagian picture, lalu pilih format picture
Cara Membuat Gambar Transparan /Watermark di Excel

  • Pada bagian Format Picture, pilih tab menu Picture dan atur pada bagian Brightness sesuai keinginginanmu, misal dalam contoh kali ini pada bagian brightness saya rubah menjadi 90% agar terkesan gambar transparan, jika sudah klik tombol OK
Cara Membuat Gambar Transparan /Watermark di Excel

  • Supaya gambar benar-benar di tengah halaman, pada bagian Center section: klik tombol enter beberapa kali sampai gambar berada persis di tengah halaman
Cara Membuat Gambar Transparan /Watermark di Excel

Itu tadi kedua cara membuat gambar transparan atau membuat watermark di excel, jika artikel ini bermanfaat mohon untuk like, share atau tweetnya ya teman-teman..

Sunday, November 13, 2016

Cara Memunculkan Tab Developer pada Excel

Cara Memunculkan Tab Developer pada Excel. Secara default ms excel tidak menampilkan tab developer, maka kamu perlu tahu cara menampilkan tab developer pada excel. Dengan menampilkan tab developer pada excel baik itu ms. excel 2007, 2010, ataupun 2013 kamu bisa membuat VBA didalamnya, Pengertian sederhana mengenai VBA (Visual Basic For Application) adalah sebuah bahasa pemrograman yang disisipkan oleh Microsoft pada aplikasi Office yang juga termasuk Ms. Excel, yang mempunyai fungsi untuk meningkatkan kemampuan aplikasi Office. Bagi pengguna microsoft excel yang belum pernah menggunakan macro dalam excel, maka perlu tahu cara menampilkan tab developer pada excel karena jika tab developer ini bisa muncul kamu sudah bisa menggunakan fungsi VBA, ataupun macro pada microsoft excel.

Lalu bagaimana cara memunculkan tab developer pada excel ? yuk disimak penjelasan singkat berikut ini, yang saya pisah berdasarkan seri dari microsoft excelnya.

Cara Memunculkan Tab Developer pada Excel

Cara Memunculkan Tab Developer pada Excel 2007

  • Silahkan buka Microsoft Excel 2007, lalu klik pada Office Button (tombol pojok kiri atas Excel). dan kemudian klik tombol Excel Options.
  • Maka akan tampil kotak dialog Excel Options, silahkan pilih menu Popular kemudian centang/checklist pada bagian Show Developer tab in the Ribbon.
  • Terakhir klik tombol OK, dan silahkan lihat hasilnya. Maka akan tampil tab developer pada excel 2007

Cara Memunculkan Tab Developer pada Excel 2010 dan 2013


Untuk cara memunculkan atau menampilkan tab developer di excel 2010 atau excel 2013 caranya sama, yakni :
  • Silahkan buka Microsoft Excel 2010/2013 nya. 
  • Lalu klik Menu Tab File >> Options yang ada di bagian pojok kiri atas.
  • Maka akan tampil kotak Dialog Excel Options. klik Customize Ribbon lalu kasih checklist/centang pada pilihan Developer yang terdapat pada Main Tabs. Untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini
Cara Memunculkan Tab Developer pada Excel

  • Lalu klik tombol OK, dan silahkan lihat hasilnya. Maka akan tampil tab developer pada excel kamu.

Cara Menampilkan Tab Developer pada Excel
Tampilan Tab Developer pada Excel 2010/2013

Itu tadi cara mudah untuk memunculkan tab developer pada excel 2007, 2010, ataupun 2013 yang bisa kamu coba, dengan adanya vitur ini saya yakin akan menambah wawasan kamu mengenai microsoft excel, dan jangan lupa jika artikel ini dirasa bermanfaat jangan lupa like/share/tweetnya ya -)

Friday, November 11, 2016

Belajar Fungsi Rumus SUM, MIN, MAX dalam Excel

Fungsi Rumus SUM, MIN, MAX dalam Excel. Excel merupakan salah satu program aplikasi yang sangat power full dalam hal hitung-hitungan, sehingga tidak heran banyak sekali orang menggunakana excel untuk keperluan sehari-hari, ntah itu untuk pekerjaan, sekolah, maupun usaha lain. Dalam artikel kali ini saya akan share fungsi dari rumus SUM, Min dan MAX dalam microsoft excel.
Sama seperti rumus excel lainnya, rumus excel SUM, MIN, MAX itu sendiri juga mempunyai fungsi tersendiri. dari masing-masing rumus mempunyai fungsi sebagai berikut :

SUM, berfungsi untuk penjumlahan (menjumlahkan) data dalam excel, misal rekan mau menjumlahkan criteria1 samapi criteria3 maka rumus yang digunakan =SUM(criteria1:criteria3). Contoh lain misal rekan mau menjumlahkan cell D8 sampai F8 di kolom/cell H8 maka rumus yang digunakan =SUM(D8:F8) klik enter untuk melihat hasilnya.
Fungsi Rumus SUM, MIN, MAX dalam Excel


MIN, berfungsi untuk mengambil nilai terkecil dari suatu criteria data dalam excel. misal kita mau mencari nilai terendah dari total nilai siswa yakni cell H7 sampai H10, maka rumus yang digunakan =MIN(H7:H10)
Fungsi Rumus SUM, MIN, MAX dalam Excel


MAX, berfungsi untuk mengambil nilai terbesar/tertinggi dari suatu criteria data excel. misal kita mau mencari nilai terbesar/tertinggi dari total nilai siswa yakni cell H7 sampai H10, maka rumus yang digunakan =MAX(H7:H10)
Fungsi Rumus SUM, MIN, MAX dalam Excel

Itu tadi penjelasan singkat mengenai penggunaan rumus SUM, MIN, MAX dalam microsoft excel, rekan bisa menerapkannya dalam kasus lain yang masih berkaitan dengan SUM, MIN, dan MAX. Fungsi Rumus SUM, MIN, MAX dalam Excel.

Friday, February 5, 2016

Cara print judul berulang di excel

Cara print judul berulang di excel. Ketika kita dihadapkan dengan lembar kerja excel yang lebih dari satu halaman, tentu ada kita tersendiri agar ketika nanti di cetak / print masih mudah membacanya. Jika settingan default excel ketika kamu mencetak halaman lebih dari satu maka halaman kedua dan seterusnya tidak terlihat judul atau sejenisnya, padahal itu sangat memudahkan kita jika bisa di tampilkan. Nah disini penulis akan mengulas cara print judul berulang di excel, sehingga ketika kamu menemui masalah halaman terlalu banyak kamu bisa menggunakan cara print judul berulang di excel ini untuk memudahkan dalam membacanya.
Meskipun cara ini sekilas hampir sama dengan cara membuat baris judul tetap terlihat di excel ketika scroll di geser, karena cara ini lebih beroreintasi pada hasil cetakan/print, sedangkan cara membuat baris judul tetap terlihat ketika scroll di geser berorientasi pada tampilan. Jadi sampai sini sudah ada bayangan dari apa yang saya maksud kan temen-temen ?

Cara print judul berulang di excel
Cara print judul berulang di excel ini sebenarnya cukup simple, namun saya yakin belum semua temen-temen pengguna Ms. Office excel paham akan fungsi ini, maka dari itu yuk simak dulu penjelasannya dibawah ini:
  • Langkah pertama ialah silahkan buka lembar kerja ms excel kamu yang ingin judul tetap terlihat ketika di print, misal dalam contoh kali ini saya akan mengulang judul yang terdapat pada kolom 14 (sesuaikan dengan lembar kerjamu)
  • Setelah itu, pilih menu Page Layout >> Print Titles, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini

Cara print judul berulang di excel

  • Pada bagian Print Titles, terdapat dua pilihan:
Rows to repeat at top : untuk membuat baris berulang pada bagian atas setiap halaman.
Columns to repeat at left : untuk membuat kolom berulang pada bagian kiri setiap halaman.
  • Karena pada contoh kali ini saya ingin membuat judul baris berulang di setiap atas halaman, maka saya pilih tanda panah yang ada pada Rows to repeat at top, lalu seleksi kolom judul yang di inginkan, misal contoh kali ini saya memilih baris 14 sebagai judulnya yang ingin di ulang-ulang di setiap halaman ketika di cetak, maka seperti ini

Cara print judul berulang di excel

  • Jika sudah yakin klik tombol OK, untuk melihat hasilnya klik print preview dan jika sudah sesuai harapan tinggal di print.
Itu tadi cara print judul berulang di excel yang perlu kamu ketahui, saya kira cara ini sangat membantu untuk lembar dokumen yang cukup panjang, sehingga ketika di print dan dibaca masih kelihatan judulnya.

Sunday, November 15, 2015

Cara Menonaktifkan Hyperlink Secara Otomatis di Excel

Settingan default ms excel kadangkala tidak sesuai dengan keinginan pengguna, yang salah satunya Hyperlink Otomatis ialah ketika kita mengetikkan suatu alamat website atau email maka secara otomatis akan menjadi hiperlink. Dengan adanya fitur ini mungkin bagi sebagian orang akan terbantu, namun tidak banyak juga yang malah ingin menghapusnya. Meskipun hiperlink di excel bisa di hapus dengan cukup mudah namun jika suatu saat ingin mengetikkan alamat web ataupun email yang jumlahnya tidak sedikit akan menyulitkan jika menghapusnya satu per satu. Naah solusi yang paling baik ialah dengan cara menonaktifkan hyperlink di excel secara otomatis, dengan begitu ketika kamu mengetikkan suatu laman web atau email tidak serta merta menjadi hyperlink.

Cara Menonaktifkan Hyperlink Secara Otomatis di Excel
Jika tidak ingin membuat link secara otomatis di ms excel maka penjelasan kali ini bisa kamu simak. Penasaran dengan Cara Menonaktifkan Hyperlink Secara Otomatis di Excel ? Yuk simak penjelasan singkat berikut ini :

  1. Buka Microsoft excel kamu, lalu pilih menu File >> Options untuk menampilkan kotak dialog Excel Options
  2. Setelah itu, klik Proofing dan klik tombol AutoCorrect, untuk menampilkan kotak dialog Autocorrect
  3. Lalu klik tab menu AutoFormat As You Type dan hilangkan tanda centang Internet and network paths with hyperlinks, lau klik tombol OK, untuk langkah selengkapnya bisa dilihat pada gambar dibawah ini

Adapun jika kamu ingin menhapus hiperlink di excel secara manual, kamu bisa  memilih range yang ingin di hapus lalu klik kanan >> Remove Hyperlink. 

Tuesday, November 10, 2015

Membuat Baris Judul Tetap Terlihat di Excel Ketika Scroll di Geser

Microsoft Excel mempunyai sekali banyak fungsi, dan yang paling sering digunakan untuk pendataan yang cukup rumit dan banyak, sehingga dalam satu worksheet biasanya terdapat banyak sekali data sehingga menghasilkan data yang berlembar-lembar yang melebihi satu layar tampilan tentunya. Naah biasanya dalam suatu data baris pertama merupakan baris judul yang isinya ada di bawahnya, ketika tampilan default excel ketika scroll di geser ke bawah maka baris judul yang ada di paling atas akan tertutup/tidak terlihat lagi, untuk mengatasinya anda perlu tahu cara membuat baris judul tetap terlihat di excel ketika scroll di geser ke bawah.

Cara membuat baris judul tetap terlihat di excel saat scroll di geser ke bawah ataupun ke samping tentu akan memudahkan anda ketika data anda banyak, karena anda tidak perlu mengingat-ingat urutan judul yang ada di wordsheet excel. Adapun mengenai rincian cara membuat baris judul tetap terlihat ketika scroll di geser ke bawah atau samping Anda bisa menyimak penjelasan berikut ini.

Membuat Baris Judul Tetap Terlihat di Excel Ketika Scroll di Geser
  • Siapkan lembar kerja / worksheet excel Anda yang mempunyai data lebih dari satu layar tampilan
  • Kemudian pilih menu View >> Freeze Panes, pada menu Freeze Panes terdapat 3 pilihan 1). Freeze Panes, jika menginginkan pada freezy di posisi sebelah atas baris yang anda pilih dan sebelah kiri kolom yang anda pilih 2). Freezy Top Row, jika menginginkan freezy pada baris pertama saja 3). Freezy First Column, jika mengingingkan freeze pada kolom pertama. Pada contoh kali ini saya klik cell D9, lalu pilih View >> Freeze Panes >> Freeze Panes, agar ketika saya geser ke bawah baris 1-8 tidak ikut ke geser, begitupun ketika saya menggeser ke kanan kolom A-C tidak ikut kegeser.

  • Selanjutnya silahkan lihat hasilnya, apakah sudah sesuai dengan keinginan apa tidak ? jika belum sesuai keinginan Anda bisa membatalkan freeze dari menu View >> Freeze Panes >> Unfreeze Panes.
Baca juga : Cara print judul berulang di excel
Demikian tadi Cara Membuat Baris Judul Tetap Terlihat di Excel Ketika Scroll di Geser ke bawah ataupun samping layar, bagaimana mudah bukan ?

Monday, October 26, 2015

Cara Menghapus Data Duplikat di Excel

Pernah kamu mengalami data yang kamu ketik di excel ganda (duplikat) ? lalu kamu ingin mencari dan menghapus data duplikat di excel tersebut ? Mungkin cara manual bisa kamu lakukan, dengan mensortir satu persatu data yang sudah kamu masukkan di microsoft excel, namun apakah cara tersebut masih akan kamu lakukan jika data dulikat di excel tersebut sudah mencapai ratusan bahkan ribuan ? Tentu saja cara menghapus data ganda di excel tidak efektif lagi jika hanya menggunakan cara sortir manual, nah disinilah penulis akan membagikan tips sederhana yang mungkin bermanfaat buat temen-temen yang sedang mencari cara menghapus data duplikat di excel.

Cara menghapus data yang sama di excel ini sangat efektif, dan sangat mudah di praktekkan karena tidak memerlukan trik dan tips khusus untuk melakukannya, serta langkah untuk menghapus data yang sama di excel juga tergolong simple.

Cara Menghapus Data Duplikat di Excel
Langkah-langkah untuk menghapus data ganda di excel, data dupilkat di excel:

  • Mulailah dengan memilih atau menyeleksi cell yang ingin anda cari data gandanya, kemudian pilih menu Data >> Remove Duplicates, disini saya contohkan saya akan mencari data siswa yang namanya saja yang sama/duplicate, tanpa melihat kelasnya

  • Maka Ms Excel akan merespon dengan kotak dialog yang akan kamu jadikan bahan acuan dupliate data pada kolom mananya, misal jika dalam contoh ini saya hanya mempertimbangkan menghapus duplikat data di excel berdasarkan nama siswa saja, tanpa mempertimbangkan No urut dan kelas, maka yang saya centang hanya bagian Nama siswa saja.

  • Maka Ms. excel akan membertahukan kepada kamu berapa data yang sama di excel yang sudah dihapus.

Catatan : Semakin banyak opsi yang kamu centang berarti mendakan identitas data yang sama dalam excel harus mempertimbangkan data yang kamu centang tersebut, misal jika dalam contoh diatas saya memilih / mencentang pada pilihan Nama Siswa dan Kelas, maka tidak ada data yang terhapus, karena meskipun di data nama siswa terdapat data yang sama akan tetapi di data kelasnya tidak sama.

Itu tadi Cara Menghapus Data Duplikat di Excel, gimana mudah bukan ? Namun meskipun terbilang mudah saya yakin tidak semua orang mengetahui tips sederhana ini, terutama buat pemula yang masih belajar seputar tutorial dan rumus microsoft excel.

Tuesday, October 21, 2014

Cara Mudah Membuat Header Footer di Ms Excel

Karena masih satu rumpun dengan ms word, yakni masih sama-sama masuk dalam program aplikasi office sehingga untuk cara membuat header footer di ms excel tidak jauh berbeda dengan membuat header footer di ms word, untuk itu saya yakin buat yang sudah terbiasa menggunakan micorosft saya yakin sudah paham betul akan cara membuat header footer dalam sebuah dokumen "jadi buat para master office cara ini di skip aja yaah :D" disini penulis akan berbagi cara simple yang mungkin masih dibutuhkan buat para rekan-rekan yang masih awam/baru belajar ms excel. maksud dari header disini adalah tulisan teks yang akan tampil di setiap halaman di bagian atas, sedangkan footer merupakan catatan /tulisan yang ada di bagian bawah setiap halamannya.

  • Pertama silahkan buka microsoft excel, lalu klik menu Insert >> Header & Footer
  • Maka akan tampil halaman footer maupun header yang ingin anda tambahkan, untuk menambahkan header maka anda tinggal memilih menu Custom Header, lalu anda tinggal mengetikkan teks kalimat yang ingin di jadikan header
  • Begitupun jika rekan ingin membuat footer, rekan tinggal memilih Custom Footer, lalu tinggal mengetikkan teks kalimat yang ingin di jadikan footer

  • Untuk melihat hasilnya, klik tombol Print Preview, dan jika sudah yakin sesuai dengan harapan tinggal klik tombol OK
Contoh Penerapan Footer di Ms Excel
Itulah penjelasan singkat mengenai cara mudah membuat header dan footer di microsoft excel, untuk header footer ini tidak hanya untuk teks kalimat saja, jika rekan kreatif bisa di sisipkan logo / gambar di dalam header / footer sehingga hasilnyapun lebih hidup.

Sunday, October 19, 2014

Contoh Rumus IF, COUNTIF, Rank di Excel untuk Menampilkan Rangking 1-10 atau Sesuai Keinginan

Semakin banyak hal yang bisa dilakukan di excel, salah satu contohnya misal ketika kita mau membuat raport dengan microsoft excel kita bisa memanfaatkan kombinasi rumus IF dan Rank untuk menampilkan rangking siswa peserta didik hanya ranking 1 sampai 10 saja atau hanya ingin menampilkan rangking 1 sampai 3 saja atau terserah sesuai dengan keinginan rekan, maka rekan bisa mengkobinasikan rumus IF dan Rank didalamnya. Sebenarnya beberapa waktu yang lalu saya juga pernah membahas mengenai penggunaan rumus rank di ms excel namun sepertinya masih terlalu simple, maka dari itu saya berpikir untuk mensharekan kombinasi rumus IF dan Rank di excel yang gunanya untuk menampilkan rangking-rangking tertentu semisal; untuk menampilkan ranking siswa 1-10 saja.

  • Pertama, silahkan buat kerangkanya, semisal disini penulis mengambil contoh sebagai acuan ialah untuk menentukan rangking siswa dari data rata-rata yang ada di cell/kolom Y9 sampai Y43
  • Maka penulisan rumus pada kolom Rangking yang dalam contoh ini terletak di Cell Z9 sampai Z43, pertama pada Cell Z9 rumus yang digunakan =IF(RANK(Y9,$Y$9:$Y$43,0)+COUNTIF($Y$8:Y8,Y9)<=10,RANK(Y9,$Y$9:$Y$43,0)+COUNTIF($Y$8:Y8,Y9),"-") untuk lebih jelasnya bisa di lihat gambar dibawah ini

  • Kemudian untuk menggandakan rumus pada cell di bawah cell Z9, maka pada cell Z9 anda sorot pada bagian bawah kanan dan tunggu hingga muncul tanda plus (+) lalu tarik ke bawah (click and drag) misal dalam contoh kali ini hingga cell Z43.
Penjelasan;
  1. $Y$9:$Y$43 : Range siswa yang diambil dari nilai rata-rata siswa, (anda sesuaikan sesuai detempat anda)
  2. Y9 : sebagai data acuan, karena rumus saya tulis mulai dari cell Z9 (anda sesuaikan sesuai detempat anda)
  3. teks yang berwarna merah (huruf 10) yang ada pada rumus merupakan rangking maksimal yang akan di tampilkan, selain rangking 1-10 akan tercetak - (seperti teks yang berwarna hijau, pada rumus diatas)
  4. Dalam contoh ini penulis menggunakan rumus pembatas koma (,) dalam beberapa komputer juga ada yang menggunakan titik koma(;) jadi jika rumus diatas tidak bisa diaplikasikan di komputer anda, cobalah ganti dengan titik koma(;)

Tuesday, September 23, 2014

Fungsi Rumus COUNT dan COUNTBLANK dalam Ms Excel

Bila kita mau mencermati rumus excel yang sudah ada sekarang ini sangatlah bervariasi, salah satunya rumus excel COUNT, COUNTBLANK yang sering dijumpai dalam microsoft excel. Rumus COUNT dan sejenisnya ini merupakan rumus excel yang mendasar dan sifatnya cukup simple sehingga varian yang di hasilkannya pun cukup simple dan sering kita jumpai dalam perhitungan-perhitungan sederhana untuk mengetahui variable yang sudah kita buat ataupun sebaliknya, disini penulis akan share mengenai fungsi rumus excel COUNT dan COUNTBLANK yang bisa anda praktekkan, dimana sebelumnya juga pernah saya share penggunaan fungsi COUNTIF dalam microsoft excel.

Meskipun kelihatan sederhana namun kadang-kadang kita memerlukannya dalam suatu urusan tertentu, naah maka dari itu disini akan dijelaskan secara lebih detail mengenai penggunaan rumus excel COUNT dan COUNTBLANK dalam Microsoft excel.

Fungsinya untuk mengetahui jumlah range-range data yang terisi dalam suatu range data di excel
Penggunaan Rumus =COUNT(Criteria)
Contoh Rumus COUNT

dalam contoh diatas rumus yang di gunakan, ialah =COUNT(C4:C10)
dimana criteria data yang ingin dicari ialah kolom C4 sampai C10

Fungsi Rumus COUNTBLANK di Excel
Fungsi dari rumus COUNTBLANK ialah kebalikannya yakni untuk mengetahui jumlah range-range data yang kosong dalam suatu range data di excel
Penggunaan Rumus =COUNTBLANK(Criteria)
Contoh Rumus COUNTBLANK

Itulah fungsi dari rumus excel COUNT dan COUNTBLANK yang bisa penulis sharekan buat rekan-rekan pembaca, semoga bermanfaat.

Wednesday, August 27, 2014

Download Contoh Invoice Doc dan Excel Sederhana

Dalam dunia usaha peranan invoice sangat sering digunakan, sehingga masing-masing usaha biasanya mempunyai format invoice yang berbeda-beda, maka dari itu penulis disini akan mencoba share format contoh invoice doc yang menggunakan microsoft word dan juga contoh invoice excel yang sederhana dan mudah dipahami, baik itu invoice bahasa indonesia maupun contoh invoice bahasa inggris yang mudah-mudahan bisa berguna buat rekan-rekan yang sedang mencari contoh invoice ms word (doc) ataupun contoh invoice excel.

Dalam suatu perusahaan fungsi invoice merupakan surat tagihan yang di alamatkan ke customer/pelanggan yang sedang melakukan transaksi, yang point-point isi di dalamnya biasanya meliputi beberapa hal seperti; Tujuan Penagihan (customer), Identitas penagih (perusahaan/penyedia), nomor invoice ataupun nomor surat pemesanan atau sejenisnya, daftar item yang di order yang meliputi (deskripsi, jumlah, harga dan total harga),
Total pajak dan total keseluruhan pembayaran, tujuan pembayaran (bisa berupa detail no rekening).

Download Contoh Invoice Doc dan Excel Sederhana
Contoh Format Invoice Sederhana

Meskipun dalam beberapa perusahaan ataupun instansi format invoice yang sering digunakan seperti yang saya jelaskan diatas, akan tetapi tidak melulu harus seperti itu point-pointnya. Karena pada dasarnya invoice di buat untuk memberikan informasi kepada customer mengenai rincian tagihan pembayaran yang harus dibayarkan. Dalam beberapa hal format invoice juga lebih sederhana seperti tidak harus bermaterai, dll.

Berikut ini contoh format invoice yang sudah di buat dalam microsoft word dan juga microsoft excel, dengan format invoice yang sederhana dan mudah-mudahan sesuai dengan harapan rekan-rekan.

Friday, August 22, 2014

Sejarah, Fungsi dan Pengertian Microsoft Excel

Seperti program aplikasi lainnya microsoft excel juga mempunyai sejarah, fungsi, dan juga pengertian dari microsoft excel itu sendiri, bagi sebagian orang mungkin mengetahui sejarah miscrosoft excel ataupun mengerti pengertian microsoft excel tidak begitu penting, namun penulis yakin dalam beberapa hal /kondisi ada temen-temen yang sedang ingin tahu sejarah, fungsi dan pengertian dari microsoft excel untuk dijadikan landasan dalam pembahasan karya ilmiah/proposal dan sejenisnya yang membutuhkan pokok bahasan microsoft excel secara umum.

Pengertian Microsoft Excel
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi yang dibuat oleh Microsoft Office Corporation yang berbasis spreedsheet yang di peruntutkan untuk sistem operasi Microsoft Windows dan OS Mac. Microsof Excel ini masih dalam satu paket dengan microsoft word, microsoft powerpoint, microsoft access dan beberapa aplikasi office lainnya yang di ikutkan dalam program microsoft office. yang membedakan dengan aplikasi office lainnya dari miscrosoft excel ialah memiliki fitur kalkulasi (pengurangan, penjumlahan, pembagian, perkalian) dan banyak pekerjaan yang membutuhkan perhitungan bisa di selesaikan dengan microsoft excel selain itu untuk pembuatan grafik juga sangat baik, dengan fungsi dan fitur yang sangat kompleks ini, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan oleh banyak kalangan masyarakat di dalam komputer hingga saat ini.

Sejarah Microsoft Excel
Pada awal kemunculannya yakni pada tahun 1982 cikal bakal micrisoft excel dibuat yakni dengan nama Multiplan yang merupakan program spreedsheet buatan Microsoft berbasis CP/M dan bukan berbasis MS-DOS. Mmengingat pada waktu itu sudah berdiri saingannya yakni Lotus 1-2-3 yang menggunakan MS-DOS. Hal inilah yang membuat Microsoft memulai mengembangkan sebuah program aplikasi spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel.

Perlu anda ketahui justru Microsoft Excel pertama kali dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985 dan versi Windows-nya baru dirilis di tahun 1987 (versi 2.0). Sedangkan pesaingnya yakni lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS. Pada tahun 1988, lambat laun Microsoft Excel pun mulai menggeser Lotus 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet serta menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer yang sangat populer waktu itu. Sehingga pencapaian ini mengukuhkan Microsoft sebagai kompetitor yang sangat kuat bagi Lotus 1-2-3. Microsoft, dengan menggunakan keunggulannya seperti, rata-rata merilis versi Excel baru setiap dua tahun sekali, adapun versi Excel untuk Windows terakhir (sampai saat ini) adalah Microsoft Office Excel 2013 (Excel 15).

Sejarah, Fungsi dan Pengertian Microsoft Excel
Tampilan Microsoft Excel 2010

Tabel Berikut Ini Menjelaskan Versi-Versi dari Microsoft Excel
TahunVersi ExcelSistem operasiVersi Microsoft Office
1985Excel 1.0Apple Macintosh klasikTidak ada Microsoft Office
1987Excel 2.0 for WindowsMicrosoft Windows 2.0Tidak ada Microsoft Office
1988Excel 1.5Apple Macintosh klasikTidak ada Microsoft Office
1989Excel 2.2Apple Macintosh klasikTidak ada Microsoft Office
1989Excel 2.2IBM OS/2Tidak ada Microsoft Office
1990Excel 3.0Microsoft Windows 3.0Tidak ada Microsoft Office
1990Excel 3.0Apple MacintoshTidak ada Microsoft Office
1991Excel 3.0IBM OS/2Tidak ada Microsoft Office
1992Excel 4.0Microsoft Windows 3.0 dan Windows 3.1Tidak ada Microsoft Office
1992Excel 4.0Apple MacintoshTidak ada Microsoft Office
1993Excel 5.0Windows 3.0, Windows 3.1, Windows 3.11, Windows for Workgroups, dan Windows NT(hanya versi 32-bit)Microsoft Office 4.2 dan Office 4.3
1993Excel 5.0Apple MacintoshTidak ada Microsoft Office
1995Excel 7 for Windows 95Windows 95 dan Windows NT 3.1/3.50Microsoft Office 95
1997Excel 97 (Excel 8)Windows 95, Windows NT 3.51/Windows NT 4.0Microsoft Office 97
1998Excel 8.0Apple MacintoshMicrosoft Office '98 for Macintosh
1999Excel 2000 (Excel 9)Windows 98, Windows Me, Windows 2000Microsoft Office 2000
2000Excel 9.0Apple MacintoshMicrosoft Office 2001 for Macintosh
2001Excel 2002 (Excel 10)Windows 98, Windows Me, Windows 2000, Windows XPMicrosoft Office XP
2001Excel 10.0Apple Macintosh OS XMicrosoft Office v. X
2003Excel 2003 (Excel 11)Windows 2000 (Service Pack 3), Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista,Windows Server 2008Microsoft Office System 2003
2004Excel 11.0Apple Macintosh OS XMicrosoft Office 2004 for Macintosh
2007Excel 2007 (Excel 12)Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server 2003 (Service Pack 1), Windows Vista, serta Windows Server 2008.Microsoft Office System 2007
2010Excel 2010 (Excel 14)Windows 7 Windows Vista (dengan Service Pack 2), Microsoft Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2008 R2, dan Windows 8Microsoft Office 2010
2013Excel 2013 (Excel 15)Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows Server 2012, dan Windows 8Microsoft Office 2013 & Office 365

Fungsi Microsoft Excel
Seperti yang sudah disinggung diawal fungsi microsoft excel secara umum digunakan untuk perhitungan, baik itu yang berupa rumus, pemakaian fungsi-fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data, dan untuk keperluan lainnya.
Seiring dengan perkembangan dan kebutuhan pemakai, fungsi microsoft excel semakin mencakup banyak hal, misalnya; dapat juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai keperluan administrasi, dari yang sederhana sampai dengan yang rumit yang belum tentu bisa di selesaikan dengan program komputer lainnya, sehingga tidak heran jika penggunaan microsoft office khususnya microsoft excel sekarang ini sangat banyak digunakan di berbagai lapisan elemen masyarakat.

Itulah sejarah, fungsi dan pengertian microsoft excel yang bisa penulis sharekan, yang mana informasi ini di dapat dari sepengetahuan penulis dan juga referensi dari wikipedia.
Ref : http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Wednesday, August 6, 2014

Download LJK untuk SD/MI, SMP, SMA/SMK File Excel

Untuk contoh LJK dalam format excel untuk berbagai tingkatan pendidikan seperti SD/MI, SMP/MTS, SMA/SMK yang bisa di download ini memudahkan anda yang sedang mencari lembar jawab komputer atau biasa di sebut LJK yang sudah penulis bagikan dalam artikel kali ini, dengan LJK ini anda bisa pergunakan sebagai Try Out atau latihan ujian nasional, ulangan harian dan sejenisnya yang membutuhkan latihan dalam model pengerjaannya. Dengan adanya LJK yang sudah dalam bentuk format excel ini harapanya bisa memudahkan anda yang mungkin lagi mencari contoh lembar LJK untuk jenjang SD/MI, SMP/MTs, dan SMA/MA/SMK sederajat.

LJK dalam format excel ini diperlukan sekolah, meskipun biasanya sekolah meminta pihak percetakan untuk mendesain sekaligus mencetaknya. Namun kadang hal tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan sekolah. Oleh karena itu ada baiknya dengan model LJK yang bisa didownload disini sekolah manapun bisa mengedit dan membuat yang lebih sesuai untuk kebutuhan internal sekolah ataupun siswa untuk sebagai media latihan dalam mengisi lembar jawab ketika UN nanti.

Dimana Lembar Jawab Komputer "LJK" yang sudah bermoformat Ms excel ini bisa anda edit-edit sesuai kebutuhan dari sekolah masing-masing menggunakan microsoft excel yang untuk mengeditnya/mengubahnya tidak terlalu sulit "gampang" dilakukan, yang mana setiap lembarnya nanti terdapat 1 halaman ukuran A4 terdapat 2 sisi LJK yang artinya bisa menghemat kertas.

Download LJK untuk SD/MI, SMP, SMA/SMK File Excel

Jika link download LJK diatas bermasalah, silahkan gunakan link download ljk ini.

Thursday, May 15, 2014

Cara Mengubah Data Baris ke Kolom di Excel

Penggunaan excel memang sangat komplek, tidak hanya sebatas aplikasi untuk menghitung melainkan juga bisa digunakan untuk mengubah data baris ke kolom atau sebaliknya mengubah kolom ke baris pada ms excel. Adapaun mengenai caranya juga sebenarnya cukup simple dan tidak begitu ribet yakni dengan memanfaatkan perintah copy-paste mode transpose di excel, namun meskipun begitu saya kira sebagian pembaca ada yang belum tahu cara mengubah data baris ke kolom di excel atau sebaliknya mengubah data kolom ke baris di excel.

Cara mengubah data baris ke kolom atau sebaliknya di excel ini perlu anda lakukan bila ternyata anda sudah terlanjur mengetikkan data dalam bentuk baris berbentuk mendatar (horizontal) ke samping tetapi kemudian harus membuat data yang formatnya berbentuk vertikal (tegak), padahal datanya tidak sedikit. Dan bila anda harus menulis ulang satu persatu tentu akan membutuhkan tenaga dan waktu yang tidak sedikit, maka dari itu anda perlu menggunakan cara ini untuk mengatasi masalah dengan mengkonversi data baris ke kolom di excel.

Untuk detail cara mengubah data baris ke kolom di excel atau sebaliknya, silahkan simak penjelasan berikut ini:
1. Pertama silahkan siapkan datanya/lembar kerja ms excel yang ingin dirubah tampilan datanya dari baris ke kolom atau sebaliknya, semisal saya mempunyai data seperti ini

2. Selanjutnya untuk mengubah posisi data baris ke kolom atau sebaliknya, anda seleksi/blok data tersebut lalu pilih Copy atau Klik kanan >> Copy (Ctrl+C)

3. Lalu pastekan data tersebut di sheet baru, dengan cara klik kanan >> Paste Special atau dari menu Paste Special

4. Pada tampilan paste special windows, kasih tanda centang (checklist) pada Transpose, lalu OK

5. Jika berhasil maka data yang semula baris akan menjadi kolom, atau sebaliknya lihat gambar dibawah ini untuk lebih jelasnya


Sekarang bisa anda lihat perbedaanya, data yang sebelumnya menyamping (horizontal) akan tegak vertikal dengan kata lain data yang semula baris menjadi kolom atau sebaliknya.

Contoh Soal Excel Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel

Microsoft excel memang mempunyai fungsi yang sangat komplek yang itu sangat dibutuhkan dalam dunia industri/perkantoran. Salah satunya untuk menghitung jumlah hari kerja tanpa hari libur, ataupun tanggal merah dengan fungsi rumus excel NETWORKDAYS. Dengan rumus microsoft excel ini Anda bisa menentukan dengan mudah kapan hari libur ditempat anda berlaku, apakah 2 hari dalam seminggu semisal hari sabtu dan minggu atau hanya 1 hari libur saja tiap minggunya semisal libur hanya hari minggu saja atau mungkin liburnya per hari jum'at saja misalnya.

Semua itu bisa anda setting dengan rumus excel NETWORKDAYS, dan saya kira ini perlu anda ketahui jika anda bekerja di bagian kepegawaian, administrasi kantor ataupun sejenisnya yang memang membutuhkan / mengharuskan menghitung jumlah hari kerja karyawan dengan microsoft excel.

Untuk menghitung jumlah hari kerja karyawan pada ms excel, kita bisa menggunakan NETWORKDAYS jika hari libur dalam satu minggu adalah 2 hari, namun jika ternyata di tempat kerja anda hari libur tiap minggunya hanya satu hari semisal hari minggu saja maka anda bisa menggunakan rumus NETWORKDAYS.INTL

Beberapa waktu yang lalu saya sebenarnya juga pernah sedikit menyinggung masalah penggunaan rumus excel Day, Now, Networkday dan sejenisnya namun berhubung masih banyak yang menanyakan terutama mengenai cara menghitung jumlah hari kerja karyawan dalam kurun waktu tertentu dengan ms excel, maka saya coba perjelas lebih detail disini.

Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel (hari libur 2 hari dalam seminggu)
1. Anda siapkan lenbar kerja excel yang ingin di hitung jumlah hari kerjanya, dalam kurun waktu tertentu. Semisal seperti ini

2. Jika sudah, pada jumlah hari kerja yakni pada cell E3 ke bawah gunakan rumus
=NETWORKDAYS(start_date,end_date,[holiday])
Keterangan ;
start_date, ialah hari mulai/awal
end_date, ialah hari terakhir dihitung
[holiday], tanggal merah selain hari libur semisal hari besar nasional, dan sejenisnya
Maka jika diterapkan pada cell E3 maka penulisan rumusnya menjadi seperti;
=NETWORKDAYS(C3,D3,Liburan)
keterangan;
C3, merupakan start_date
D3, merupakan end_date
Libur, merupakan libur besar nasional yang mana dalam contoh kali ini saya taruh di cell G10 dan G11. 
Adapun untuk memberikan penamaan cell atau istilahnya Define Name yang dalam contoh ini saya beri nama Libur ialah dengan menyorot/blok pada cell G10 & G11 lalu klik kanan Define Name
pada bagian Name = isikan Liburan "atau terserah anda" lalu klik tombol OK, lebih jelasnya seperti ini
3. Untuk cell E4 dan kebawah/seterusnya rumusnya anda sesuaikan dengan start_date dan end_datenya. dan jika benar maka hasilnya kurang lebih seperti ini

4. Selesai

Cara Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel (hari libur 1 hari dalam seminggu)
Cara diatas untuk hari kerja 5 hari dalam seminggu, namun jika ternyata ditempat anda liburnya hanya 1 hari "misal hari minggu saja" berarti rumus yang digunakan ialah;
=NETWORKDAYS.INTL(start_date,end_date,[weekend],[holiday])
jika diterapkan pada contoh diatas maka jadinya seperti ini;

=NETWORKDAYS.INTL(C3,D3,11,Liburan)
Keterangan tambahan;
11=menandakan hari liburnya seminggu sekali yakni hari minggu.
Untuk point yang lain sama dengan keterangan yang sudah saya jelaskan diatas.
Itulah Contoh Soal Excel Menghitung Jumlah Hari Kerja Karyawan dengan Excel yang bisa penulis sharekan buat para pembaca dasar-office, semoga bisa dimengerti dan berguna buat semuanya.

Wednesday, May 14, 2014

Cara Menggunakan Fungsi Konversi/Convert Satuan di Ms Excel

Seperti yang kita tahu fungsi dari Ms excel sangat komplek, terutama dalam hal matematik/perhitungan. dan ternyata jika anda ingin menggunakan fungsi konversi atau convert pada microsoft excel juga bisa digunakan, artinya jika anda lupa atau ingin membuat konversi jarak, satuan berat, satuan jarak, satuan waktu, dan satuan lain yang seperti kita kenal dalam perhitungan satuan konversi bisa diterapkan di ms excel.

Mungkin bagi sebagian pembaca ada yang kurang familiar atau malah belum mengerti jika microsoft excel bisa digunakan untuk konversi berbagai macam satuan seperti pada satuan matematik pada umumnya, naah buat anda yang penasaran cara menggunakan fungsi konversi satuan pada ms excel mungkin bisa menyimak penjelasan berikut.

Rumus yang digunakan dalam Koversi / Convert Satuan pada Ms Excel
Untuk menggunakan fungsi konversi / convert satuan pada ms excel, rumus standart dari excel bisa ditulis seperti ini =CONVERT(number, "from_unit", "to_unit")
Penjelasan dari rumus CONVERT diatas ialah :

a. CONVERT, merupakan fungsi rumus baku CONVERT untuk merubah satuan atau konversi satuan unit.

b. number, merupakan kolom nilai yang akan dikonversi.

c. from_unit, merupakan mendefinisikan satuan yang dikonversi.

d. to_unit, merupakan mendefinisikan satuan hasil konversi.

Catatan tambahan; untuk rumus pemisah koma (,) diatas bisa anda ganti dengan titik koma (;) jika penggunakan pemisah koma (,) tidak berfungsi, karena pada dasarnya Ms excel mengenal dua pemisah yakni koma (,) dan titik koma (;)

Untuk lebih jelasnya mengenai cara mengunakan fungsi konversi / convert satuan pada ms excel silahkan simak contoh berikut ini;

Cara Menggunakan Fungsi Konversi/Convert Satuan di Ms Excel
dalam contoh kali ini penulis memberikan contoh penggunaan konversi satuan berat pada excel.
1. Pertama siapkan dulu lembar kerja di ms excel, misal seperti lembar kerja berikut ini opsional (boleh beda)

2. Selanjutnya untuk mengetahui konversi satuan akhir dari hasil konversi, anda bisa menuliskan rumusnya di kolom Hasil. Misal seperti ini
Cell C3 tuliskan rumus =CONVERT(B3,"kg","hg")
Cell C4 tuliskan rumus =CONVERT(B4,"kg","dg")
Cell C5 tuliskan rumus =CONVERT(B5,"kg","cg")
Cell C6 tuliskan rumus =CONVERT(B6,"kg","mg")
Cell C7 tuliskan rumus =CONVERT(B7,"kg","g")

3. dari rumus diatas, maka memperoleh hasil seperti gambar dibawah

4. Selesai
Catatan; dengan menggunakan fungsi konversi satuan pada excel, anda bisa memanfaatkannya ketika lupa satuan konversi. dalam contoh diatas penulis hanya menggunakan fungsi satuan berat pada excel, selain itu excel bisa juga bisa convert ke satuan lain yang ada pada satuan matematik. dengan rumus convert diatas anda bisa kreasikan sendiri sesuai kebutuhan.